Bejn il-Kabinett tal-Fajl Vertikali U l-Kabinett tal-Ħżin Miftuħ, Liema Wieħed Huwa Aħjar Għall-Ħażna tal-Arkivju?

Għall-preservazzjoni u ż-żamma fit-tul tal-arkivji, il-Kabinett tal-Fajl Vertikali jaqbeż kabinett tal-ħażna miftuħ fl-adattabilità, il-prattiċità u l-prestazzjoni protettiva u jservi bħala l-aħjar għażla. Kabinett tal-ħażna miftuħ joqgħod biss għall-wiri temporanju u t-tqegħid ta 'oġġetti użati b'mod komuni u mhux adattat għal żamma formali fit-tul ta' arkivji tal-karti, materjali kunfidenzjali u dokumenti ffajljati. Jeżistu lakuni ċari bejn iż-żewġ tipi ta 'għamara. Ir-rekwiżiti ewlenin għall-preservazzjoni tal-arkivji jinkludu l-protezzjoni tat-trab, il-protezzjoni tal-umdità, il-prevenzjoni tal-ħsara, ir-reżistenza għat-tbajja, il-kunfidenzjalità, l-arranġament organizzat u l-użabilità fit-tul. Il-Kabinett tal-Fajl Vertikali jissodisfa għal kollox dawn ir-rekwiżiti filwaqt li l-kabinett tal-ħażna miftuħ għandu żvantaġġi ovvji.

L-ewwel jiġi d-distakk fil-kapaċitajiet protettivi. L-arkivji tal-karti huma vulnerabbli għat-trab, l-umdità, l-insetti u d-dawl tax-xemx dirett. Espożizzjoni fit-tul twassal għal paġni safra, truf imdawwar, kontaminazzjoni tal-ħmieġ u ħsara mill-insetti u tqassar il-ħajja tas-servizz tad-dokumenti. Bibien magħluqa tal-Kabinett tal-Fajl Vertikali jiffurmaw kompartimenti ta 'ġewwa relattivament iżolati li jimblukkaw it-trab, l-umdità u l-insetti u jipproteġu l-kontenut mid-dawl tax-xemx dirett. L-arkivji tal-karti huma protetti kontra t-tixjiħ u l-ħsara fiżika biex jestendu l-perjodi ta 'preservazzjoni. Kabinett tal-ħażna miftuħ jippossjedi lqugħ żero. L-arkivji joqogħdu esposti għal kollox għat-trab u l-umdità ambjentali. Isfar, ħmieġ u deterjorazzjoni jsiru inevitabbli waqt it-tqegħid fit-tul.

It-tieni tinsab fil-kunfidenzjalità u s-sigurtà. L-arkivji korporattivi u istituzzjonali ħafna drabi jkun fihom rekords interni tax-xogħol, informazzjoni dwar il-klijenti u materjali sensittivi li jeħtieġu salvagwardji tal-privatezza kontra browsing mhux awtorizzat, telf u tnixxija. Il-Kabinett tal-Fajl Vertikali jappoġġja mekkaniżmi ta 'qfil. Bibien siguri jwaqqfu lill-persunal irrilevanti minn aċċess arbitrarju u jissalvagwardjaw is-sigurtà tad-dejta għall-uffiċċji u d-dipartimenti tal-arkivji. Ġewwa kabinett tal-ħażna miftuħ, l-arkivji jibqgħu kompletament viżibbli. Kulħadd jista' jara u jieħu d-dokumenti liberament. It-tnixxija tal-informazzjoni, it-tqegħid ħażin u d-diżordni jikkostitwixxu riskji moħbija kbar, li jagħmlu l-unitajiet tat-tip miftuħ mhux adattati għal arkivji kunfidenzjali u importanti.

It-tielet tirrigwarda l-organizzazzjoni u l-esperjenza tal-utent. Il-Kabinett tal-Fajl Vertikali fih layouts ta 'ġewwa b'saffi vertikali bi spazju biżżejjed definit tajjeb għal kaxxi tal-arkivji, folders u fajls marbuta. Materjali ta 'kategoriji u snin differenti jistgħu jiġu magħżula b'mod sistematiku. Il-kontenut jibqa' wieqfa mingħajr ma jxaqleb, jitferrex jew jingħafas. L-irkupru ta' oġġetti minn pożizzjonijiet profondi jew għoljin jibqa' sempliċi għall-iffajljar b'effiċjenza għolja. L-ixkafef ta 'kabinett tal-ħażna miftuħ huma ġeneralment baxxi bi spazju ta' ġewwa frammentat. Arkivji f'munzelli jinqalgħu faċilment u joħolqu mess. Il-kantunieri tad-dokumenti jitkemmex, l-oġġetti jintilfu u l-klassifikazzjoni taqa 'f'kaos, li jaħli l-ħin waqt it-tfittxijiet tal-fajls.

Fl-aħħarnett, l-adegwatezza tax-xenarju tvarja ħafna. Kabinett tal-ħażna miftuħ jeċċella fil-wiri viżwali u aċċess rapidu għal pjanti ħodor, ornamenti, kotba b'aċċess pubbliku u esebiti ta 'kampjuni. Il-Kabinett tal-Fajl Vertikali jiffoka fuq it-trażżin, il-protezzjoni u l-kunfidenzjalità u jaqbel preċiżament mal-ħtiġijiet ewlenin ta 'arkivjar fit-tul u preservazzjoni sigura. Ir-rekords tal-uffiċċju, il-fajls annwali, il-kuntratti kunfidenzjali, id-dokumenti tal-persunal u materjali oħra tal-karta siewja kollha joqogħdu sew ġewwa l-Kabinett tal-Fajl Vertikali. Meta wieħed iqis il-protezzjoni, il-kunfidenzjalità, il-pulita u d-durabilità, il-Kabinett tal-Fajl Vertikali huwa l-għażla superjuri u l-għamara professjonali għall-applikazzjonijiet għaż-żamma tal-arkivji.